Yhdistyksen säännöt
Vihreän liiton Varsinais-Suomen piiri ry – Gröna Förbundets Egentliga Finlands distrikt r.f.
1. Yhdistyksen nimi
Yhdistyksen nimi on Vihreän liiton Varsinais-Suomen piiri ry.
2. Yhdistyksen kotipaikka
Yhdistyksen kotipaikka on Turun kaupunki ja toiminta-alue Varsinais-Suomen vaalipiiri.
3. Yhdistyksen tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on vaikuttaa sekä poliittisella että ruohonjuuritasolla erityisesti toiminta-alueellaan mutta myös valtakunnallisesti ja globaalisti taloudellisten, yhteiskunnallisten, sosiaalisten ja ekologisten ongelmien ratkaisuun vihreiden arvojen pohjalta.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys toimii Vihreä liitto rp:n piirijärjestönä ja osallistuu valtiollisten vaalien järjestelyihin. Lisäksi yhdistys tekee aloitteita ja kannanottoja, järjestää seminaareja ja koulutustilaisuuksia, koordinoi ja kehittää jäsenyhdistysten ja niiden jäsenten yhteistoimintaa sekä huolehtii alueellisesta tiedottamisesta yhdistyksen sisällä ja sidosryhmille.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia.
4. Yhdistyksen jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä yhdistyksen tarkoitusta kannattavat, yhdistyksen alueella toimivat rekisteröidyt yhdistykset.
Jäseniltä voidaan periä yhdistyksen perusteella jäsenmaksua.
Yhdistyksen jäsenet hyväksyy yhdistyksen kokous.
Jäsenyhdistyksellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Jäsenyhdistys voidaan erottaa siten kuin yhdistyslain 14. § säädetään.
5. Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja sekä 5-9 varsinaista jäsentä ja vastaava määrä varajäseniä.
Hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan toimikausi on kaksi vuotta.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja ottaa sihteerin, rahastonhoitajan sekä muut tarvittavat henkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he siihen katsovat olevan aihetta tai kun yksi hallituksen jäsen sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna ovat läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide. Vaaleissa kuitenkin arpa.
6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
7. Yhdistyksen tilit
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta.
8. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljä viikkoa ennen kokousta lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenyhdistykselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kevätkokous pidetään ennen maaliskuun loppua ja syyskokous ennen marraskuun loppua hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/10 jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä viiden viikon kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella äänivaltaisella jäsenyhdistyksen edustajalla yksi ääni. Äänten mennessä tasan vaalit ratkaistaan arvalla, muissa asioissa tulee päätökseksi puheenjohtajan mielipide.
Jokaisella jäsenyhdistyksellä on oikeus lähettää kokoukseen ensimmäiseltä alkavalta kymmeneltä jäseneltä kaksi äänivaltaista edustajaa ja jokaiselta seuraavalta alkavalta kymmeneltä jäseneltä yksi äänivaltainen edustaja.
Yhdistyksen kokoukset ovat avoimia.
10. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
- Käsitellään muut kokouskutsussa esitetyt asiat
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio
- Valitaan – vain joka toinen vuosi – hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
- Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään 3/4 enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
12. Yhdistyksen varojen käyttö yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi
Jos yhdistys puretaan tai lakkautetaan on sen jäljellä olevat varat käytettävä yhdistyksen tarkoituksen edistämiseksi purkautumisesta päättävän kokouksen päätöksen mukaisesti.
13. Uusi tekninen pykälä
Yhdistyksen kokous valtuuttaa yhdistyksen hallituksen muuttamaan sääntöjä yhdistyslain muutoksia koskevissa tapauksissa.
